⑴ 在院长领导下，负责协调学院行政管理工作的汇总和平衡，提出工作计划和日程安排；

⑵ 草拟综合性文件和工作总结（属于各项目工作范围的有关文件和报告由相关科室起草），负责督促其贯彻执行,并向院长报告；

⑶ 负责院长办公会、各项目办等各种会议的会务和记录工作；

⑷ 负责学院文书处理工作，包括发文核稿、送签、文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等文书档案管理工作，做好保密工作；

⑸ 管理学院院章 ，开具一切学院对外证明；

⑹ 负责学院工作需要的文件打印、复印、传真等文印室管理工作；

⑺ 负责做好外勤、通讯联络、群众来信、来访处理，参观及外宾的接待等工作；

⑻ 完成领导临时交办的其他工作。